Konferenzanlage mit Voting-System

Delegiertensprechstelle    Foto: http://www.beyerdynamic.de/

Die Technik von Konferenzanlagen hat in den letzten Jahren eine dynamische Entwicklung genommen. Die charakteristischen Schwanenhalsmikrofone der Sprechstellen verschwinden und machen integrierten Mikrofonen Platz. Trotzdem hat sich die Richtcharakteristik der Mikrofone weiter verbessert.  Auch wenn man nicht direkt und gerichtet hinein spricht, ist die Sprachverständlichkeit ständig besser geworden . Das Verrenken für den guten Ton entfällt. Gleichzeitig werden lästige Nebengeräusche und die Gespräche das Nachbarn stärker ausgeblendet. 

Außerdem ist es möglich die Beschallung auch richtungsorientiert abzustrahlen, so dass die Teilnehmer der Konferenz eine natürlicheres und damit leichteres und besseres Hörgefühl haben. Die Zeiten der einfachen Verstärkung und Beschallung von vorn sind vorbei. 

Die Funksysteme der meisten Markenhersteller haben (fast) die gleichen technischen Möglichkeiten wie die kabelgebundenen Konferenzanlagen. Dazu kommt die Flexibilität der kabellosen Anordnung. Tischsprechstellen können leicht hinzugefügt oder entfernt werden. Auch der Umzug der gesamten kabellosen Konferenzanlage in einen anderen Raum ist ohne großen Aufwand und problemlos möglich. Das erspart Ihnen als Anwender die kostenintensive Anschaffung eine zweiten Konferenzanlage. Natürlich ist dadurch auch eine unkomplizierte Änderung der Möblierung jederzeit möglich.

Die Aufschaltung auf vorhandene Beschallungsanlage ist durch normierte Schnittstellen leicht möglich. Auf  Displays an den Sprechstellen können (SMS-)Nachrichten angezeigt werden. Die altgewohnten Möglichkeiten von Konferenzanlagen (Anzeige von aktiven Sprechstellen, Stummschaltung von der Präsidentensprechstellte, komfortable Software zur Aufzeichnung und Dokumentation etc.) bleiben natürlich weiter erhalten.

Bei einigen Herstellern setzt sich jetzt immer mehr die Integration eines Voting-Systems in die Konferenzanlage durch.

Bei großen Plenen wird im allgemeinen eine separates Voting-System eingesetzt.

Bei kleineren und mittleren Stadt-und Gemeinderäten wird gegenwärtig oftmals noch ohne technische Hilfsmittel abgestimmt. Der Einsatz eines großen technischen System ist meist wirtschaftlich nicht sinnvoll.

Dabei stehen diese kleinen und mittleren Stadt- und Gemeinderäte bei den Abstimmungen vor den folgenden Problemen:

• In das übliche Abstimmungschaos soll ein verlässliches System gebracht werden.
• Oftmals ist für den Tagungsleiter nicht erkennbar,  wer per Handzeichen wie abgestimmt hat.
• Manchmal werden Stimmen doppelt gezählt.
• Die Kontrolle, ob und wann alle abgestimmt haben, ist schwer möglich.
• Wer überhaupt zur Abstimmung da ist, kann vom Tagungsleiter nur schwer festgestellt werden.
• Eine Visualisierung des Abstimmungsverhaltens fehlt.

Die Fa. beyerdynamic hat ein Voting-System entwickelt, dass direkt in den Tischsprechstellen eingebaut ist. Damit engt kein zusätzliches Gerät die schon auf den Tagungstischen vorhandene Platznot weiter ein. Die Abstimmung erfolgt ganz einfach mit 3 in der Sprechstelle integrierten Knöpfen (JA, NEIN, ENTHALTUNG). Die Auswertung und Visualisierung der Abstimmung übernimmt die zentrale Software. Das Abstimmungschaos ist beendet.

Oftmals nutzen 2 oder gar mehr Abgeordnete eine Sprechstelle, so dass ein Zuordnung über die Votingtasten nicht eindeutig möglich ist. Auch dafür hat die Fa. beyerdynamic eine  Lösung. Jeder Abgeordnete erhält eine personalisierte Chipkarte, die in die Sprechstelle zur Abstimmnug eingeschoben wird. Damit ist auch hier eine eindeutige Zuordnung möglich.

Mit dem integrierten Voting-System erhalten kleine und mittlere Stadt- und Gemeinderäte ein einfach zu bedienendes und wirtschaftliches System, um das Abstimmungschaos zu beenden. Die Abstimmungsergebnisse sind schneller und normiert abrufbar, können visualisiert und sicher dokumentiert und gespeichert werden.

Optisch kaum ein Unterschied: Delegiertensprechstelle mit integrierten Abstimmungsknöpfen
Foto: www.beyerdynamic.de